Uitnodiging algemene ledenvergadering 22 januari 2021

De algemene ledenvergadering staat voor de deur. Dit jaar helaas anders dan we gewend zijn. Het coronavirus staat ons nog niet toe om fysiek bij elkaar te komen. Daarom organiseren we de algemene ledenvergadering deze keer digitaal en wel op vrijdag 22 januari 2021 vanaf 20.30. Via dit bericht krijgt u hier meer informatie over.

Vooraf aanmelden en vragen stellen
Alle leden vanaf 18 jaar zijn van harte uitgenodigd om deel te nemen aan de vergadering. U dient zich vooraf aan te melden. Dit kan tot uiterlijk 21 januari via bestuur@vvraptim.nl. U krijgt per e-mail extra informatie over de wijze waarop u de vergadering kunt volgen. Om de vergadering zo soepel mogelijk te laten verlopen, verzoeken we u om voor de vergadering per e-mail (bestuur@vvraptim.nl) uw vragen te stellen. De ingediende vragen worden tijdens de algemene ledenvergadering beantwoord. Uiteraard is het ook mogelijk om tijdens de vergadering vragen te stellen.

Agenda, notulen van de vorige vergadering en jaarverslag zijn vooraf beschikbaar
De agenda van de vergadering vindt u via onderstaande link.

Agenda Algemene Ledenvergadering 22 januari 2021

De notulen van de vorige vergadering en het jaarverslag zijn op verzoek beschikbaar. U kunt deze opvragen bij onze secretaris via bestuur@vvraptim.nl.

De agenda is korter dan u van ons gewend bent. We vinden de digitale vergadering minder geschikt voor het uitreiken van de prestatiebeker en het in het zonnetje zetten van onze jubilarissen. Deze agendapunten vindt u daarom niet terug. Hiervoor zoeken we een alternatief moment.

Vooraf gelegenheid tot inzien financiële stukken
We bieden u de mogelijkheid om op maandag 18 en dinsdag 19 januari vanaf 19.00 uur de financiële stukken in te zien en daarover vragen te stellen aan onze penningmeester. Indien u hier gebruik van wilt maken dan kunt u zich tot uiterlijk 14 januari aanmelden via penningmeester@vvraptim.nl. Na aanmelding krijgt u een uitnodiging voor een tijdstip waarop u de stukken in kunt zien en vragen kunt stellen. We houden hierbij zoveel mogelijk rekening met de corona richtlijnen en maatregelen.

Oproep aan leden om elkaar te helpen de vergadering digitaal te volgen
We realiseren ons dat het voor sommige leden een drempel kan zijn om de vergadering digitaal bij te wonen. We roepen daarom onze leden op om elkaar hierbij te helpen. Daarnaast kunt u ook onze bestuursleden benaderen om u hierbij te ondersteunen (bestuur@vvraptim.nl).

Voor vragen kunt u ook altijd één van de leden van het DB benaderen. 

Met vriendelijke groet,
Frank Schepers
Secretaris